סריקת מסמכים - סריקת ניירת עסקית - סריקת ארכיונים
סריקת מסמכים וארכיוני מידע – שימור, ארגון ונגישות בלחיצת כפתור
בעידן הדיגיטלי, הדרך היעילה ביותר לשמור, לנהל ולהנגיש מידע היא באמצעות סריקת מסמכים וארכיוני מידע. מסמכים פיזיים עלולים להתבלות, להינזק או ללכת לאיבוד, בעוד שסריקה מקצועית מבטיחה את שימורם לאורך שנים ומאפשרת שליפה מהירה מכל מקום ובכל זמן.
למה חשוב לסרוק מסמכים וארכיוני מידע?
שימור היסטורי ועסקי – מסמכים ישנים, אוספים ארכיוניים, תיעוד עסקי וממשלתי – כולם זקוקים להגנה מפני פגעי הזמן.
חיפוש ושליפה מיידית – איתור מידע בלחיצת כפתור במקום נבירה בארכיונים פיזיים.
חיסכון במקום אחסון – הפחתת הצורך בארונות תיוק וחללי אחסון מסורבלים.
אבטחת מידע מוגברת – גיבוי וניהול גישה מאובטחת למסמכים חשובים.
דיגיטציה חכמה (OCR) – טכנולוגיית זיהוי טקסט המאפשרת המרת מסמכים פיזיים לטקסט הניתן לחיפוש ועריכה.
נגישות לכלל הארגון – שיתוף מהיר ומאובטח בין מחלקות, עובדים ולקוחות.
איך התהליך עובד?
איסוף וסידור המסמכים – אנו מקבלים מסמכים, קלסרים, תיקיות וארכיונים שלמים, כולל מסמכים היסטוריים ושבריריים.
סריקה ברזולוציה גבוהה – שימוש בטכנולוגיה מתקדמת לסריקה מדויקת ונקייה של כל סוגי המסמכים, כולל שרטוטים ותצלומים.
זיהוי טקסט (OCR) ושיפור איכות – הפיכת מסמכים סרוקים לטקסט דיגיטלי הניתן לחיפוש, שיפור נראות, תיקון צבעים והסרת פגמים.
קטלוג ומיון לפי דרישות הלקוח – ארגון הקבצים לפי קטגוריות, תאריכים, שמות או נושאים בהתאם לצרכים העסקיים או הארגוניים.
שמירה וגיבוי מאובטח – אחסון הקבצים בפורמטים נגישים (PDF, TIFF, JPEG) והעלאה לאחסון בענן, שרתים פרטיים או התקנים חיצוניים.
למי השירות מתאים?
עסקים וארגונים – לניהול חכם של תיעוד פיננסי, דוחות, חוזים ומסמכים משפטיים.
ספריות וארכיונים היסטוריים – לסריקת כתבי יד, מסמכים נדירים ותיעוד היסטורי חשוב.
משרדי ממשלה ורשויות – להעברת ארכיונים מסורתיים למערכות מידע דיגיטליות.
חברות תכנון והנדסה – לשימור ואחזור מהיר של שרטוטים, מפות ותוכניות בנייה.
אוניברסיטאות ומוסדות אקדמיים – להנגשת מחקרים, מסמכים וארכיונים לסטודנטים וחוקרים.
לקוחות פרטיים – לסריקת מסמכים אישיים, תעודות, תמונות ישנות ואוספים נדירים.
למה לבחור בנו?
ניסיון של למעלה מ-30 שנה בעולם הארכיונאות, הסריקה והמפתוח.
מומחיות בטיפול במסמכים רגישים והיסטוריים – ניסיון בעבודה עם חומרים נדירים ועדינים.
שירות OCR מתקדם – הפיכת מסמכים כתובים ומודפסים לקבצים דיגיטליים הניתנים לחיפוש.
שמירה על פרטיות וביטחון מידע – שימוש בפרוטוקולי אבטחה קפדניים להגנה על מסמכים רגישים.
התאמה אישית לכל לקוח – פתרונות סריקה וארגון מידע בהתאם לצרכים הייחודיים שלכם.
📞 צרו קשר עוד היום לקבלת ייעוץ חינם!
צרו קשר
צרו קשר – ואסייע לכם לשמר את הידע הארגוני המודפס, יעוץ ראשוני ללא-עלות.